Gdy nie panujemy już nad zadaniami w przedsiębiorstwie, albo chcemy mieć wszystkie informacje na ich temat w jednym miejscu, to warto zdecydować się na jakiś konkretny program, który nam w tym pomoże. Na rynku mamy ich sporo, jednak oczywiście nie każdy będzie idealny dla nas i naszej firmy.

Przy wyborze należy kierować się  przede wszystkim wygodą i łatwością obsługi. Przecież celem takich programów nie jest to, aby użytkownicy spędzali przy nich jak najwięcej czasu. Jakie więc programy do zarządzania zadaniami warto rozważyć w swojej firmie? Zapraszamy do zapoznania się z naszym artykułem.

FlexiProject

To jeden z najpopularniejszych programów do zarządzaniami zadaniami i projektami w języku polskim. Program ten jest bardzo elastyczny i nadaje się do zarówno do mniejszych, jak i większych firm czy przedsiębiorstw. Program ten to również idealne narzędzie do sporządzania precyzyjnych raportów.

Największą zaletą FlexiProject są wbudowane szablony projektów. Dzięki temu dany projekt możemy stworzyć w zaledwie kilkanaście sekund. Cały interfejs jest bardzo przejrzysty oraz intuicyjny, a co za tym idzie – przyjazny. Praca na projektach jest bardzo prosta a nauka programu idzie naprawdę bardzo szybko.

Jednym z atutów jest również możliwość uzyskania darmowej prezentacji czy tak zwanego środowiska testowego. Wszystko ot na pewien okres próbny. Użytkownicy pracują w języku polskim co jest dla niektórych ogromnym ułatwieniem i realną pomocą.

ForTask

To kolejny program, który służy do zarządzania zadaniami i projektami. Jest dosyć rozbudowany i ma wiele przydatnych funkcji. Głównie w kontekście planowania, komunikacji czy raportowania. Są oczywiście również opcje, dostępne właściwie w każdym tego typu programie. Należą do nich chociażby komentowanie, dodawanie załączników albo określanie dokładnych terminów.

W każdym zadaniu można stworzyć checklistę i podzielić je na odpowiednie projekty. Wartym zauważenia jest fakt, że można stworzyć w tym programie własne pola do wykorzystania w różnych miejscach aplikacji. W programie możesz pracować zespołowo, delegować zadania czy komunikować się ze swoim zespołem. To ogromne ułatwienie dla wielu użytkowników.

Oczywiście w programie istnieje także opcja raportowania czasu pracy, planowania obowiązków czy tworzenia raportów.

Planview

Ten program pozwala na segregowanie projektów według priorytetów. Można je również powiązać ze strategią przedsiębiorstwa. Projekty można grupować również w tak zwane portfele i zarządzać nimi. To pozwalana użytkownikom na zdecydowanie szybsze realizowanie strategii organizacji. Można kierować dzięki temu programowi projektami online.

Pierwsza wersja tej aplikacji pojawiła się już w 1997 roku, a dziś cieszy się niesłabnącą popularnością. Teraz aplikacja skupia się przede wszystkim  na wspieraniu zespołów projektowych, które funkcjonują w oparciu o metodykę agile.

Clickup

W programie można tworzyć projekty oraz zadania. Ich harmonogram ukazuje się użytkownikom w różnych formach: listy zadań czy tablic kanbanowych. Aplikacja ma bardzo prosty interfejs, który działa trochę na intuicję. Pozwala na szybkie wdrożenie narzędzia do realizacji projektu czy zadania.

Dobrze sprawdza się w zarządzaniu zadaniami z obszaru IT. Nie oznacza to jednak, że w innych branżach sprawdza się źle, bo to nieprawda. Clickup jet narzędziem bardzo funkcjonalnym i prostym w obsłudze. Idealnie sprawdza się do zarządzania zadaniami, gdzie najważniejsze jest monitorowanie realizacji kolejnych etapów.

Monday.com

Monady.com to świetne narzędzie jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami w popandemicznym świecie. Wówczas, gdy nikt nie ma ochoty wracać do biura. Obecnie korzysta z niego niemal 100 tysięcy zespołów z naprawdę różnych branż. To program bardzo intuicyjny z niespotykanymi elementami wizualnymi w innych podobnych aplikacjach.

Aplikacja daje możliwość kreowania przepływów pracy w ciągu zaledwie kilku minut. Pomagają w tym szablony, które opierają się na realnych zespołach. Nie ma tam długich i skomplikowanych szkoleń. Już po krótkim wdrożeniu można zacząć śmiało i z powodzeniem korzystać z aplikacji.

Program służy do panowania, śledzenia i wykonywania pracy. Użytkownicy mają możliwość korzystania z takich funkcji jak na przykład osie czasu, nieszablonowe automatyzacje czy pulpity nawigacyjne, które oparte są na danych. Jest jeszcze wiele innych integracji, z których korzystać mogą zespoły.

Podio

To aplikacja nieco bardziej rozbudowana. Oferuje naprawdę wiele funkcji, przydatnych użytkownikom. Głównie w kontekście budowania własnego workflow. Można tam wrzucać poszczególne zadania do specjalnych folderów i ustawiać, jakie opcje chcemy mieć w danym zadaniu.

Istnieje tam dostosowania całej aplikacji do potrzeb konkretnych użytkowników. Co jest oczywiście bardzo wygodne i jednocześnie pomocne. W programie użytkownicy mają możliwość pracy zespołowej i tworzyć specjalne, precyzyjne raporty. Oczywiście dostępne są tam również takie podstawowe opcje, jak chociażby komentowanie czy ustalanie priorytetów.